Die Vereinsmeisterschaften werden nur für bestimmte Kategorien bzw. Altersgruppen ausgetragen. Die Auswahl der angebotenen Wettbewerbe entscheidet der Sportwart anhand des von den Mitgliedern geäußerten Interesses.
Die einzelnen Wettbewerbe werden nur durchgeführt, wenn mindestens sechs Personen (Einzel) bzw. Mannschaften (Doppel) gemeldet sind. Spielerinnen und Spieler sollten sich für nicht mehr als zwei Wettbewerbe anmelden. Für die Einzel-Wettbewerbe ist nur eine Meldung zulässig.
Die Anmeldung für die Vereinsmeisterschaften muss bis zum bekanntgegebenen Meldeschluss beim Sportwart eingegangen sein. Bei Nutzung des Online-Meldeformulars endet der Meldeschluss aus logistischen Gründen bereits am Vortag um 24:00 Uhr.
Die Auslosung der Begegnungen für die einzelnen Wettbewerbe, zu der alle interessierten Mitglieder herzlich eingeladen sind, erfolgt im Vereinsheim unmittelbar nach Ablauf der Meldefrist, d. h. am Stichtag um 19:00 Uhr.
Für jeden Wettbewerb müssen die ersten Vorrundenspiele spätestens am zweiten Freitag vor dem Endspielwochenende, die letzten Vorrundenspiele spätestens am Donnerstag vor den Endspielen abgeschlossen sein (siehe Terminübersicht). Die Spiele und die Plätze 1 bis 3 werden am Endspielwochenende nach einem verbindlichen Zeitplan durchgeführt, der aus dem Aushang im Vereinsheim ersichtlich ist. Nicht fristgemäß durchgeführte Spiele werden entsprechend gewertet. Spiele der Vereinsmeisterschaften genießen Vorrang vor anderen Begegnungen.
Die Endspiele finden zusammen mit dem Sommerfest statt. Gespielt wird jeweils über zwei Gewinnsätze; der 3. Satz wird im Super-Tiebreak entschieden.
Die Siegerehrung erfolgt nach den Endspielen am Sommerfest im Vereinsheim. Für Bewirtung im Rahmen der Meisterschaftsfeier bzw. des Sommerfestes ist gesorgt.
Die Turnierleitung übernimmt der Sportwart. Die Turnierleitung behält sich vor, die Festlegungen notfalls zu ändern und Meldungen ohne Angabe von Gründen zurückzuweisen.